NICA
Erstberatung anfragen
Ideal für KMU Notfallplanung für Unternehmen

Notfallpläne erstellen lassen – praktisch und einsatzbereit

Wir unterstützen Unternehmen dabei, Notfallpläne zu erstellen, zu prüfen und so aufzubauen, dass sie im Ernstfall wirklich nutzbar sind – auf Wunsch auch digital unterstützt.

Leistungen ansehen
Keine SchubladenplänePassende Lösungen für den MittelstandAuf Wunsch mit Softwareunterstützung
praktisch und einsatzbereit
Das Problem

Warum viele Notfallpläne im Ernstfall nicht helfen

Pläne liegen in Word- oder PDF-Dateien

Dokumente, die niemand kennt, nicht gepflegt werden und im Ernstfall schwer auffindbar sind.

Rollen und Zuständigkeiten sind unklar

Wer macht was, wenn der Ansprechpartner nicht erreichbar ist? Fehlende Stellvertreterregelungen kosten im Ernstfall wertvolle Zeit.

Meldewege fehlen oder sind veraltet

Veraltete Kontakte, unklare Eskalationspfade – die Meldekette bricht im Ernstfall an der ersten Stelle.

Wichtige Informationen nicht schnell verfügbar

Im Ernstfall zählen Sekunden. Informationen, die erst gesucht werden müssen, helfen nicht mehr.

Leistungen

So unterstützen wir Sie bei der Notfallplanung

Praxisnah, strukturiert und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten – von der ersten Prüfung bis zur kontinuierlichen Begleitung.

Analyse

Bestehende Notfallpläne prüfen

Wir analysieren Ihre vorhandenen Unterlagen, Rollen, Meldewege und Maßnahmen – und zeigen klar auf, wo Lücken bestehen und was verbessert werden muss.

  • Review vorhandener Dokumente
  • Rollen und Zuständigkeiten prüfen
  • Meldewege auf Aktualität testen
  • Priorisierter Maßnahmenbericht
Erstellung

Notfallpläne neu erstellen

Wir bauen praxistaugliche Notfallpläne für Ihr Unternehmen auf – strukturiert, verständlich und so gestaltet, dass sie im Ernstfall wirklich nutzbar sind.

  • Strukturierter Aufbauprozess
  • Rollen, Meldewege, Maßnahmen
  • Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
  • Direkt einsatzbereit
Pflege

Notfallpläne weiterentwickeln

Notfallpläne, die einmal erstellt wurden, veralten. Wir begleiten Sie laufend: Reviews, Aktualisierungen und Anpassungen, wenn sich Ihr Unternehmen verändert.

  • Regelmäßige Überprüfung
  • Aktualisierung von Rollen und Kontakten
  • Anpassung an neue Prozesse
  • Laufende Qualitätssicherung
Inhalte

Was ein praxistauglicher Notfallplan umfasst

Ein guter Notfallplan ist kein Ablageprojekt. Er definiert klar, wer was tut – und stellt sicher, dass alle Beteiligten im Ernstfall sofort handlungsfähig sind.

Sofortmaßnahmen

Klare erste Schritte, die sofort nach Eintreten des Notfalls ausgeführt werden.

Rollen und Zuständigkeiten

Wer ist verantwortlich? Inklusive Stellvertreterregelungen.

Meldewege und Eskalation

Wer informiert wen, in welcher Reihenfolge und auf welchem Weg.

Ansprechpartner und Kontaktlisten

Aktuelle, erreichbare Kontakte – intern und extern.

Wiederanlauf und Übergangsmaßnahmen

Wie der Betrieb schrittweise wieder aufgenommen wird.

Wichtige Dokumente und Informationen

Alle Unterlagen, die im Ernstfall sofort zugänglich sein müssen.

Unser Ansatz

Notfallplanung, die nicht in der Schublade endet

Kein theoretisches BCM-Konzept. Kein überladenes Beratungsprojekt. Sondern: direkt nutzbare Ergebnisse.

Praxisnah statt theoretisch

Wir erstellen keine Konzepte für den Ordner, sondern Pläne, die im Ernstfall wirklich funktionieren.

Mittelstandsgerecht

Kein überdimensioniertes Großprojekt. Unsere Leistung ist auf die Realität mittelständischer Unternehmen ausgelegt.

Bezahlbar und umsetzbar

Klare Leistungspakete ohne versteckte Kosten. Ergebnisse, die Ihr Team selbst weiterführen kann.

Optional digital nutzbar

Wenn gewünscht, können Pläne in unserer Software hinterlegt und im Ernstfall sofort digital abgerufen werden.

Software – optional

Auf Wunsch auch digital unterstützt

Wenn Notfallpläne nicht nur dokumentiert, sondern im Ernstfall schnell verfügbar und nutzbar sein sollen, kann unsere Software Rollen, Dokumente, Maßnahmen und Alarmierung digital unterstützen.

  • Notfallpläne digital abrufen – von überall, in Echtzeit
  • Rollen und Zuständigkeiten immer aktuell
  • Maßnahmen-Checklisten direkt im Ernstfall nutzbar
  • Lageüberblick in der App
  • Beratung ist auch ohne Software möglich – die Software ist eine sinnvolle Ergänzung, aber keine Voraussetzung.
Auf Wunsch auch digital unterstützt
Dauerhaft begleitet

Notfallmanagement as a Service

Notfallmanagement ist kein einmaliges Projekt. Unternehmen, die das Thema nicht dauerhaft intern treiben wollen, können uns als laufenden Partner einbinden.

Im Paket enthalten
  • Initiale Erstellung oder Überarbeitung von Notfallplänen
  • Regelmäßige Reviews und Qualitätsprüfungen
  • Aktualisierung von Rollen, Meldewegen und Kontakten
  • Laufende Begleitung und Weiterentwicklung
  • Optional kombiniert mit der Nica Software

Für Unternehmen, die das Thema nicht selbst dauerhaft betreiben möchten – und es dennoch nicht dem Zufall überlassen wollen.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Klar strukturiert, ohne unnötigen Overhead – damit Sie schnell zu einem Notfallplan kommen, der wirklich funktioniert.

1

Ausgangslage verstehen

Wir verschaffen uns gemeinsam einen Überblick über Ihr Unternehmen, Ihre Prozesse und bestehende Unterlagen – um zu verstehen, was bereits vorhanden ist und wo die wichtigsten Lücken liegen.

2

Prüfen oder neu aufbauen

Entweder analysieren wir bestehende Notfallpläne und identifizieren konkrete Schwachstellen – oder wir beginnen gemeinsam mit einer sauberen Struktur von Grund auf.

3

Rollen, Meldewege und Maßnahmen ausarbeiten

Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihrem Team alle wesentlichen Inhalte: Wer macht was, auf welchem Weg wird gemeldet, welche Maßnahmen gelten in welcher Situation.

4

Digital nutzbar machen und weiterentwickeln

Auf Wunsch überführen wir die Ergebnisse in unsere Software – für schnellen Zugriff im Ernstfall. Und wir begleiten Sie auf Wunsch auch langfristig bei Reviews und Updates.

Zielgruppe

Für wen das besonders sinnvoll ist

Mittelständische Unternehmen

50–500 Mitarbeiter, ohne eigene IT-Sicherheitsabteilung oder BCM-Funktion.

Keine belastbare Notfallstruktur

Unternehmen, die im Ernstfall aktuell auf improvisierten Lösungen angewiesen wären.

Veraltete oder unpraktische Pläne

Notfallpläne, die seit Jahren nicht überarbeitet wurden oder nie wirklich nutzbar waren.

Klare Zuständigkeiten gesucht

Wer ist zuständig – und wie schnell kann reagiert werden, wenn es wirklich darauf ankommt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Sie haben weitere Fragen? Sprechen Sie uns direkt an – wir antworten unkompliziert.

Die Kosten hängen vom Umfang, der Ausgangslage und dem gewünschten Unterstützungsgrad ab. Wir bieten sowohl klar abgegrenzte Einstiegsleistungen wie Reviews als auch umfangreichere Unterstützungen bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Notfallplänen an.
Das hängt von der Komplexität Ihres Unternehmens und dem vorhandenen Material ab. Einzelne Reviews oder klar abgegrenzte Projekte lassen sich meist deutlich schneller umsetzen als ein vollständiger Neuaufbau. Gemeinsam definieren wir einen realistischen und pragmatischen Rahmen.
Ja. In vielen Fällen ist das sogar der sinnvollste Einstieg. Wir prüfen bestehende Unterlagen, identifizieren Lücken und überarbeiten die Inhalte so, dass sie im Ernstfall besser nutzbar und leichter pflegbar sind.
Nein. Wir unterstützen Unternehmen auch unabhängig von unserer Software bei der Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von Notfallplänen. Wenn eine digitale Unterstützung sinnvoll ist, kann unsere Software zusätzlich für Verfügbarkeit, Alarmierung und strukturierte Nutzung im Ernstfall eingesetzt werden.
Ja. Unser Ansatz ist bewusst praxisnah und mittelstandsgerecht aufgebaut. Ziel ist keine überdimensionierte Theorielösung, sondern ein Notfallplan, der realistisch umsetzbar, verständlich und im Ernstfall nutzbar ist.
Ein praxistauglicher Notfallplan umfasst unter anderem Rollen und Zuständigkeiten, Meldewege, Sofortmaßnahmen, Ansprechpartner, Eskalationslogiken sowie wichtige Informationen und Dokumente, die im Ernstfall schnell verfügbar sein müssen.
Ja. Wir prüfen vorhandene Notfallpläne auf Verständlichkeit, Aktualität, Vollständigkeit und praktische Nutzbarkeit. Dabei betrachten wir unter anderem Rollen, Meldewege, Maßnahmen und die Verfügbarkeit wichtiger Informationen.
Notfallmanagement as a Service bedeutet, dass wir Sie nicht nur einmalig unterstützen, sondern Ihre Notfallorganisation auch laufend begleiten können. Dazu gehören je nach Bedarf regelmäßige Reviews, Aktualisierungen, Weiterentwicklungen und auf Wunsch auch die digitale Unterstützung über unsere Software.
Auf Wunsch können Notfallpläne, Rollen, Maßnahmen, Dokumente und Alarmierungswege digital abgebildet werden. So sind wichtige Informationen im Ernstfall schneller verfügbar und strukturierter nutzbar.
Der Einstieg beginnt in der Regel mit einem unverbindlichen Gespräch. Dabei klären wir Ihre Ausgangslage, vorhandene Unterlagen und den gewünschten Umfang. Anschließend definieren wir gemeinsam, ob ein Review, eine Neuerstellung oder eine laufende Begleitung der sinnvollste nächste Schritt ist.
Kontakt

Lassen Sie uns Ihren Notfallplan praxistauglich aufbauen

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns persönlich zurück und finden gemeinsam den sinnvollsten nächsten Schritt.

E-Mail
[email protected]
+49 211 17520849
Mo–Fr 9:00 – 16:00 Uhr
Nica Software GmbH
Reisholzer Bahnstraße 41, Düsseldorf
Erstberatung anfragen

Notfallplanung, die im Ernstfall funktioniert.

In einem kostenfreien Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage, zeigen die nächsten Schritte und finden gemeinsam heraus, welche Form der Unterstützung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

30 Min. Erstgespräch • Kostenfreie Erstberatung • Fokus Mittelstand